17 января 2023года. Нами, ревизионной комиссией в составе председателя Головиной А.М., и членов комиссии Александровой Л.А. и Сошиной Н.А. проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Кировец-3» за 2022 год. В процессе ревизии сплошным методом были проверены банковские документы, авансовые отчеты подотчетных лиц, расчеты по заработной плате аппарата управления и обслуживающего персонала, наличие заключенных договоров с поставщиками и подрядчиками. Остальная документация проверялась выборочным методом по ходу ревизии. В результате проверки установлено следующее: 1. Кассовые и банковские операции, расчеты с подотчетными лицами. Выплата заработной платы и вознаграждений, а также выдача наличных денег в подотчет осуществляется безналичным путем через банк ВТБ с применением пластиковых карт. В связи с чем операции в СНТ по приему и выдаче наличных денег через кассу не осуществляются с 1 января текущего года. Нарушений в оформлении банковских операций не установлено. Наличные деньги в подотчет на хозяйственные нужды выдаются председателю СНТ Гарееву Р.Г. через пластиковую карту. Нарушений в оформлении авансовых отчетов подотчетного лица также не установлено. Оплата взносов садоводами, а также платежи за потребленную электроэнергию осуществляется безналичным путем на расчетный счет СНТ. Все платежи по хозяйственным договорам по услугам СНТ осуществляются так же с расчетного счета в установленном порядке. 2. Исполнение сметы доходов и расходов
1.1. поступление: Остатки средств на р/с на 01.01.2022г.: — 1 722 933,90 руб. — в подотчете -15,22 руб. Всего остатки средств – 1 722 949 ,12 руб.
1.2. РАСХОДОВАНИЕ
Остатки средств на р/с на 01.01.23г. 1 502 010,88 руб. — в подотчете — задолженность подотчетному лицу — 1223,08 руб. Всего остатки средств – 1 500 787,80руб. Поступления средств по смете на 2022 год утверждены в сумме 43 296 100 руб., без учета остатка средств на расчетном счете (1 722 933,90 руб.) и планируемого выделения финансовым комитетом Санкт-Петербурга субсидии на строительство питьевого водопровода. Фактическое поступление средств от садоводов за 12 месяцев текущего года составило 45 756 018,98 руб. Кроме того, 26 октября 2022 года получена субсидия от Комитета по финансам СПб в размере 3000 000 руб. на строительство питьевого водопровода. Таким образом общая сумма поступлений составила 48 978 180 руб. Увеличение сборов наблюдается по статье ЕЦВ на сумму 1 090 030 руб. Фактически поступило средств 14 650 030 руб. при запланированных 13 560 000 руб. Увеличение сборов обусловлено активизацией работы по взысканию платежей, а также частичным снижением планируемых поступлений в результате начисления плановых платежей исходя из размера участков 6 соток. Фактически многие участки по межеванию значительно превышают 6 соток. По электроэнергии фактически собрано 12 751273 руб. запланировано 10 500 000 руб. Увеличение сборов объяснятся также выше перечисленными фактами. (в 2021 году поступления за электроэнергию составило 11 575 711 руб.) Арендатором ООО «Трио» допущена недоплата за аренду торговой зоны 35 000 руб. На 1.01. 2023 года задолженность по членским взносам и целевым сборам до истечения трехлетнего срока исковой давности составляет 6 060 318 руб. без учета пеней. В том числе членские взносы – 2 167 978 руб., целевые взносы – 3 892 340 руб. Из них задолженность за 2022 год составила- 4 029 371 руб.: целевые взносы -2 585 782 руб., членские взносы – 1 443 589 руб. Постоянное наличие большой просроченной задолженности, несмотря на проводимую работу по взысканию, указывает на наличие заброшенных и не приватизированных участков. Настала необходимость в инвентаризации данных участков. Недоплата за потребленную садоводами и оплаченную СНТ электроэнергию на 1 января 2023 года составляет 5 186 090 руб., которая образовалась в основном по долгам садоводов проживающих и приезжающих в СНТ в зимнее время. А именно в 1 квартале текущего года в размере 2 477 068 руб., в четвертом квартале – 1 875 150 руб. Фактический расход электроэнергии оплачен поставщику за счет членских и целевых взносов садоводов, которые могли бы быть направлены на работы по прокладке питьевого водопровода и другие нужды садоводов. Анализ помесячного потребления и оплаты электроэнергии садоводами за 2022 год– Приложение1 к акту ревизии. Работа по взысканию долгов проводится, злостным неплательщикам осуществляются ограничения подачи электроэнергии, но в судебном порядке взыскание задолженности не практикуется, несмотря на систематическое обращение в актах ревизии. Расходы по смете на 2022 год запланированы в сумме 46 430 100 руб., с учетом остатка средств на расчетном счете СНТ в размере 1 722 949 руб. Фактические расходы за 12 месяцев составили 48 978 180 руб., с учетом полученной субсидии – 3 000 000 руб. Остаток средств на расчетном счете СНТ на 1 января 2023 года составляет -1 500 787 руб.81 коп. По исполнению сметы расходов за 2022 год допущен перерасход средств: — По статье 3 «Обрезка деревьев» перерасход 16 756 руб. за счет устранения последствий ураганного ветра; — По статье 6 перерасход 102720 руб. За счет неоднократного ремонта шлагбаума, ремонта уличного освещения с заменой большого количества светильников (6 светильников по 5235 руб. на 37 692 руб.), а также роста расходов на снегоуборку в 1 квартале из за аномальных снегопадов; — По статье 16 «Работа с молодежью» перерасход 11440 руб. за счет не предусмотренных сметой расходов; — По статьям 16а и 16б покрытие площадки теннисного павильона и устройство навеса над теннисным кортом перерасход 53 000 руб. (План 550 000 руб., факт – 603 000 руб.). Перерасход не обоснован; Договора с основными поставщиками и подрядчиками на 2022 год заключены. На продолжение строительства питьевого водопровода на 2022 год заключено дополнительное соглашение № 01 от 25.02.2022г. к договору № 13 от 10 августа 2021г. на устройство трубопровода в восьмой зоне общей длиной 4485 метра с ООО «ВодаГаз» в сумме 8 771 761 руб. Работы выполнены и оплачены в полном объеме из собственных средств СНТ. Окончательный расчет произведен в сентябре месяце. Кроме того, 27 сентября оплачено ООО «Альянс» за технадзор за строительством водопровода в сумме 265 388,45руб. Так же в октябре месяце заключен новый договор от 27.10.2022г. на строительство питьевого водопровода в зоне №6 и №3 с ООО «ВодаГаз» на сумму 14 733 034 руб. Подрядчику выплачен аванс в размере 3 500 000 руб., из которых 3000 000 руб. полученной субсидии и 500 000 руб. за счет собственных средств СНТ. Работы ведутся в зоне №6.,остаток финансирования по договору включен в проект сметы на 2023год. Бухгалтерский учет в СНТ автоматизирован с применением программного продукта 1С. Бухгалтерский учет обеспечивает достоверность отчетных данных. Дебиторская и кредиторская задолженность с поставщиками и подрядчиками является в основном текущей. Замечания по предыдущим актам ревизии за 9 месяцев текущего года в основном выполнены, за исключением размещения информации на стендах и в электронных средствах информации СНТ (На сайте и в соцсетях) по платным услугам стоимости замены счетчиков, стоимости подключения к электроэнергии (после ограничений потребления), а также стоимости выдаваемых пропусков (пластиковых карт и электронных ключей-брелков) и членских книжек. Информация размещается только по изменению цен на электроэнергию. 3. Выводы и рекомендации правлению: 1. Не допускать перерасхода средств, сверх утвержденной сметы на год. 2. Систематически проводить работу по взысканию задолженности по членским и целевым взносам, включая практику обращения к мировому судье за выдачей судебных приказов о взыскании задолженности по взносам. 3. Силами старших зон и главного энергетика проводить плановую работу по проверке счетчиков учета электроэнергии на предмет замены их по истечении сроков эксплуатации, с выдачей предписаний на замену просроченных счетчиков. смете расходов. 4. Организовать поэтапную работу по инвентаризации заброшенных участков, с составлением реестра и последующей проверкой правления наличия неприватизированных участков для дальнейшей работе по ним с Синявинским муниципалитетом. 5. Обновить информацию по платным услугам стоимости замены счетчиков, платы за подключения к электроэнергии, а также стоимости пропусков и членских книжек для садоводов. 6. Подготовить и представить пакет документов на участие в конкурсном отборе на предоставление в 2023году субсидии на продолжение строительство водопроводных сетей питьевого водопровода. 4. Заключительное положение Проект сметы доходов и расходов СНТ на 2023 год проанализирован. Предложения ревизионной комиссии учтены. Смета рекомендована на рассмотрение и утверждение общим собранием СНТ «Кировец-3» без увеличения в 2023 году членских взносов, с увеличением единого целевого взноса садоводов на 1руб. 50 коп. с одного квадратного метра. Председатель ревизионной комиссии А.М. Головина Л.А Александрова Члены комиссии: Н.А. Сошина